GDPR

IZJAVA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV DRUŽBE

ELEKTROMEHANIKA & BB d.o.o.

V družbi ELEKTROMEHANIKA & BB d.o.o. se zavedamo, da je varovanje zasebnosti, vključno z varovanjem osebnih podatkov velikega pomena, zato vašim osebnim podatkom namenjamo posebno skrb in jih skrbno varujemo.

V nadaljevanju te izjave o varstvu osebnih podatkov se lahko podrobneje seznanite z vsemi informacijami o obdelavi vaših osebnih podatkov v družbi ELEKTROMEHANIKA & BB d.o.o.

 

 

Kazalo vsebine

1. Upravljavec osebnih podatkov
2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov
3. Nameni za katere se osebni podatki obdelujejo, vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo in zakonita podlaga za njihovo obdelavo
4. Pridobivanje vaših osebnih podatkov
5. Uporabniki osebnih podatkov
6. Obdelava osebnih podatkov otrok
7. Pošiljanje podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije
8. Informacije o obstoju pravic posameznika glede obdelave osebnih podatkov
9. Uveljavljanje pravic
10. Pravica do pritožbe
11. Obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov
12. Veljavnost politike

 

  1. Upravljavec osebnih podatkov

Osnovni podatki o upravljavcu osebnih podatkov

Polni naziv Upravljavca ELEKTROMEHANIKA & BB d.o.o.
sedež Obrtna cona Logatec 50, 1370 Logatec
davčna številka SI 47312335
matična številka 2193256000
elektronski naslov info@ebb-si.com
spletna stran https://www.ebb-si.com
  1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Upravljavec ne obdeluje osebnih podatkov v količini in na način, da bi moral v skladu z določbami zakonodaje imenovati pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.

  1. Nameni za katere se osebni podatki obdelujejo, vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo in zakonita podlaga za njihovo obdelavo

 

Družba ELEKTROMEHANIKA & BB d.o.o. obdeluje vaše osebne podatke:

NAMEN VRSTE PODATKOV, ROK HRAMBE IN PRAVNA PODLAGA OPIS
 

 

 

 

 

 

 

 

Obisk spletne strani

 Vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo v ta namen:

-         IP naslov

-         Čas in datum obiska

-         Nastavitve brskalnika in informacije o operacijskem sistemu računalnika ali mobilnega aparata

 Ob vsakem obisku naše spletne strani se na spletnem strežniku avtomatsko shranjujejo dnevniške datoteke spletnega strežnika (npr. IP številka – številka, ki identificira posamezni računalnik ali drugo napravo na spletu).
Koliko časa hranimo podatke: Podatke bomo hranili maksimalno 30 dni od obiska spletne strani.
Pravna podlaga:

Zakoniti interes
NAMEN VRSTE PODATKOV, ROK HRAMBE IN PRAVNA PODLAGA OPIS
 

 

 

 

 

 

Izvajanje komunikacije s posamezniki preko e-obveščanja ali telefonske številke

 Vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo v ta namen:

-         Elektronski naslov

-         Telefonska številka

 Na naših spletnih straneh nudimo možnost, da z nami vstopite v stik preko e-obveščanja. Vaš elektronski naslov in/ali telefonsko številko uporabljamo za namen izvajanja komunikacije z vami ter pripravo odgovorov na vaša vprašanja, pošiljanje ponudb, novic in drugih informacij.
Koliko časa hranimo podatke:

Podatke za namene obveščanja bomo hranili toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena izvajanja komunikacije z vami oziroma do pridobitve preklica vaše privolitve v obdelavo osebnih podatkov za namen izvajanja komunikacije.
Pravna podlaga:

Privolitev posameznika
NAMEN VRSTE PODATKOV, ROK HRAMBE IN PRAVNA PODLAGA OPIS
 

 

 

 

 

 

 

Naročilo oziroma nakup blaga družbe izvajanje dejanj pred izpolnitvijo naročila, izpolnitev naročila in dostava blaga.

 Vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo v ta namen:

-         Ime in priimek

-         Naslov

-         Elektronski naslov

-         Telefonska številka

 Na naših spletnih straneh nudimo možnost pregleda izdelkov in naročila izdelkov, ki jih ponujamo. Vaše osebne podatke bomo potrebovali za namen sklenitve, izvajanja in izpolnitve prodajne pogodbe kar pomeni nakupa, prodaje in dostave blaga.
Koliko časa hranimo podatke:

Podatke hranimo do izpolnitve naročila oziroma pogodbe in še 5 let po izpolnitvi naročila oziroma izvedbi nakupa s strani kupca.

Podatke na izdanem računu bomo hranili še 10 let od dneva izdanega računa.
Pravna podlaga:

Pogodbena zakonita podlaga
NAMEN VRSTE PODATKOV, ROK HRAMBE IN PRAVNA PODLAGA OPIS
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Uporaba piškotkov na spletni strani družbe

 Vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo v ta namen:

Nujni piškotki

Analitični piškotki

Trženjski piškotki

 Piškotki nam omogočajo, da spletno stran prilagodimo vašim potrebam in vam olajšamo uporabo. Z uporabo Spletnih strani se strinjate z uporabo obveznih ali nujnih piškotkov. Obvezni piškotki so nujni za delovanje spletne strani in v njih ne hranimo vaših osebnih podatkov ter služijo za normalno in pravilno delovanje spletnih strani.

Neobvezne piškotke, ki so potrebni za delovanje različnih vmesnikov pa naložimo le z vašo privolitvijo. Več o piškotkih si lahko preberete v politiki uporabe spletnih piškotkov.
Koliko časa hranimo podatke:

za čas uporabe spletnih strani družbe oziroma do prejema preklica privolitve v uporabo piškotkov.

Nekateri piškotki so časovno omejeni in se hranijo za omejeni čas piškotka.
Pravna podlaga:

Zakoniti interes

Privolitev posameznika
  1. Pridobivanje vaših osebnih podatkov

Vaše osebne podatke bo družbapridobivala:

  • od vas samih: če nam boste vaše osebne podatke sami posredovali za določen namen obdelave preko spletnega mesta, elektronskega sporočila ali telefonskega klica.
  1. Uporabniki osebnih podatkov

Narava našega poslovanja je taka, da moramo vaše osebne podatke v določenih primerih deliti z drugimi pogodbenimi obdelovalci in upravljavci, ki sodelujejo z nami.

  • Pogodbeni obdelovalec, ki za nas zagotavlja vzdrževanje elektronskih naprav in naših spletnih strani.
  • Pogodbeni obdelovalec, ki za nas zagotavlja računovodske storitve.
  • Pogodbeni obdelovalci, ki za nas skrbijo za dostavo blaga kupcem.
  • Družbe za izterjavo in odvetniške družbe.
  • Državni organi katerim moramo podatke pošiljati na podlagi zakonskih zahtev.

Pogodbeni obdelovalci smejo osebne podatke obdelovati zgolj v okviru upravljavčevih navodil in osebnih podatkov ne smejo uporabiti za zasledovanje kakršnihkoli lastnih interesov.

  1. Obdelava osebnih podatkov otrok

Znami lahko sodelujejo le osebe, ki so starejše od 18 let, zato osebnih podatkov otrok ne obdelujemo.

  1. Pošiljanje podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije

Družba vaših zbranih podatkov ne posreduje v tretje države ali mednarodne organizacije.

  1. Informacije o obstoju pravic posameznika glede obdelave osebnih podatkov

Družba ELEKTROMEHANIKA & BB d.o.o. vam zagotavlja naslednje pravice na področju varstva osebnih podatkov:

 

  1. Pravica do preklica privolitve

V primeru, da ste kot posameznik privolili v obdelavo osebnih podatkov za enega ali več namenov obdelave osebnih podatkov, imate kadarkoli pravico preklicati svojo privolitev.

Upravljavec bo po prejemu preklica vaše privolitve v enega ali več namenov obdelave, vaše osebne podatke nemudoma prenehal obdelovati v ta namen.

Preklic soglasja za obdelavo osebnih podatkov ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov v zvezi z vami do vašega preklica, ter uporabo teh osebnih podatkov za zakonsko ali pogodbeno določene namene.

Preklic privolitve lahko podate kadarkoli in brez kakršnihkoli stroškov in sicer na naslednje načine:

1.)    S pošiljanjem elektronskega sporočila s preklicem privolitve.

  1. Pravica do dostopa do osebnih podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z vami

Od upravljavca imate pravico dobiti potrditev ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki ter dostop do osebnih podatkov v zvezi z vami in naslednje informacije: namen obdelave, vrsto osebnih podatkov v zvezi z vami, uporabnike vaših osebnih podatkov, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov, vir osebnih podatkov.

  1. Pravica do popravka netočnih osebnih podatkov v zvezi z vami

Kadar koli imate pravico zahtevati, da upravljavec popravi oziroma dopolni netočne oziroma pomanjkljive osebne podatke v zvezi z vami.

Upravljavec vas bo obvestil o popravku vaših osebnih podatkov brez odlašanja, najkasneje pa v 30 dneh od izvedbe popravka.

 

  1. Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov

Od upravljavca imate pravico zahtevati, da upravljavec omeji obdelavo vaših osebnih podatkov kadar:

1.)    oporekate njihovi točnosti, za obdobje, ki upravljavcu omogoča preveritev točnosti podatkov in njihove poprave.

2.)    je obdelava nezakonita in oporekate izbrisu osebnih podatkov ter zahtevate njihovo omejitev obdelave.

3.)    upravljavec osebnih podatkov sicer ne potrebuje več za namene obdelave ampak jih vi potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

4.)    ste vložili ugovor v zvezi z obdelavo osebnih podatkov za časovno obdobje dokler se ne preveri utemeljenost zakonitega interesa.

  1. Pravica do izbrisa osebnih podatkov (»pravica do pozabe«)

V primeru, ko vaši osebni podatki niso več potrebni za dosego namenov obdelave, ste privolitev v obdelavo osebnih podatkov v določene namene preklicali in ne ob-stoji druga zakonita podlaga za njihovo obdelavo, ali so bili osebni podatki obdelavi nezakonito imate od upravljavca pravico zahtevati, da brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke, ki jih obdeluje v zvezi z vami.

V primeru izbrisa osebnih podatkov na podlagi vaše zahteve vas bo upravljavec o izbrisu obvestil.

Pravica do izbrisa ni absolutna, zavedati se morate, da podatkov, katerih obdelavo nam nalaga zakon ali jih potrebujemo za sklenitev ali izpolnitev pogodbe ne moremo izbrisati. O navedenem vas bomo obvestili.

  1. Pravica do ugovora

Poleg pravice do preklica privolitve lahko v primeru uporabe vaših osebnih podatkov za namene obveščanja oz. neposrednega trženja kadarkoli pisno zahtevate prenehanje uporabe vaših podatkov v ta namen. V primeru ugovora obdelavi za namene trženja, bo upravljavec osebne podatke v namen trženja in obveščanja nemudoma prenehal obdelovati.

  1. Pravica do prenosljivosti podatkov

Pravico imate, da se osebni podatki, ki jih upravljavec obdeluje v zvezi z vami, neposredno prenesejo od upravljavca k drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo.

  1. Uveljavljanje pravic

Vse pravice iz zgornje točke te izjave lahko uveljavljate na podlagi zahteve za uveljavljanje posamezne pravice. Zahtevo za uveljavljanje pravice lahko uveljavljate v fizični ali elektronski obliki. Zahtevo za uveljavitev pravic pošljete po pošti na naslov ELEKTROMEHANIKA & BB d.o.o., Obrtna cona Logatec 50, 1370 Logatec ali na elektronski naslov:info@ebb-si.com.

  1. Pravica do pritožbe

Pravico imate, da v primeru kršitve varstva osebnih podatkov zoper upravljavca vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu na naslov: Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana ali na: gp.ip@ip-rs.si.

 

  1. Obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov

Upravljavec avtomatizirano ne sprejema odločitev ali oblikuje profilov posameznikov.

  1. Veljavnost politike

Pridržujemo si pravico, da izjavo o varstvu osebnih podatkov, brez predhodnega obvestila prilagodimo oziroma posodobimo. Veljavna je vsakokrat tu objavljena aktualna različica.

Vsaka sprememba te izjave o varstvu osebnih podatkov bo objavljena na tej spletni strani

Verzija: 1.0 z dne 12. 5. 2024